1. はじめに

Power Platformを利用しているお客様から、以下のような声をいただくことがあります。

• Power BI を導入したいが、何ができるようになるのか。
• Power BI を導入するメリットは何なのか。

Power BI 自体は、リリースから7年以上経過しているサービスではありますが、今回は、Power BI と Excel を比較し、ざっくりとその違いをご紹介させていただきたいと思います。
少しでも、Power BI 導入を判断する上での参考にしていただければ幸いです。

2. 改めまして、Power BI とは？？

Microsoft公式サイト引用

Power BI は、セルフサービスとエンタープライズ ビジネス インテリジェンス (BI) に対応した、スケーラブルな統合プラットフォームです。あらゆるデータに接続してビジュアル化し、そのビジュアル化を普段使い慣れたアプリにシームレスに取り込めます。

要は、SQLデータベース、CSVファイル、Excelファイルなど、様々なデータソースを元に、様々なグラフを盛り込んだレポートを作成できるサービスです。
Power BIでは、OLAP分析テクノロジーが採用されており、リアルタイム分析が可能となっています。



数クリックで、様々なデータを取り込むことが可能です。



①レポート：レポートを表示するエリアです。
②フィルター：①に表示するデータのフィルター条件を設定できるエリアです。
③視覚化：アイコンを選択することで、①に表示するグラフのビジュアルを変更できます。
④フィールド：取り込んだデータから、①に表示するデータを選択するエリアです。

リッチなGUIが用意されており、直感的に操作することが可能になっています。

3. Power BI と Excel のざっくり機能比較

ここで、「グラフを盛り込んだレポートを作成できるサービスなのであれば、Excelでも十分なのでは？」という疑問が出てきます。
仰る通り、目的や目標によっては、Excelで十分、むしろExcelの方が適しているといったケースもございます。
そこでまず、ざっくりではございますが、Power BI と Excel の機能比較を行っていきたいと思います。
※Excelのアドインに、Power Pivotがありますが、ここでの比較はアドインなしの状態です。

比較項目	Power BI	Excel
扱えるデータ量	最大 数百万件～１億件以上  ※PCのメモリに依存するため、  　最大値に幅があります。	最大1,048,576行
データのもち方	Power Pivot	Pivotテーブル
レスポンス	高速	低速
階層ドリルダウン	可	不可
ドリルスルー	可	可
関数	DAX関数	Excel関数

単純に比較しただけでも、以下のシーンでは、Power BI が向いていることがわかります。

• （Excelの最大レコード数よりも）大量のデータを取り扱う必要がある。
• Excel以外のデータ（例えば、データベース、CSVファイルなどの外部データソース）を取り扱う必要がある。
• リアルタイムでデータを更新する必要がある。

【補足1】Power Pivot と Pivotテーブル の比較

比較項目	Power Pivot	Pivotテーブル
データソースの数	複数	単数
データソースの場所	いろいろ（外部データ）	Excelブック内のデータ

【補足2】Power BI Desctop と Power BI サービス

Power BI には、「Power BI Desktop」と「Power BI サービス」があります。
「Power BI サービス」を使えば、社内、社外のメンバーとデータ共有、共同作業を行えます。
「Power BI Desktop」と「Power BI サービス」の違いについて、詳細を知りたい方は、下記、Microsoft公式サイトからご確認いただければ幸いです。

Power BI Desktop と Power BI サービスの比較

4. データ分析の基本は変わらない

Power BI は、データ分析を補助するツールではありますが、データ分析のための基本的な流れは変わりません。
まずは、何のためのデータ分析なのか、目的を明確化するところから始めましょう。

【参考】データ分析の基本的な流れ

1. 目的・目標設定
2. 分析計画
3. データ収集
4. データ加工
5. データ分析
6. レポート出力
7. 評価

5. おわりに

　いかがだったでしょうか。簡単ではありますが、今回は、Excel と Power BI の違いについて、ご紹介させていただきました。これまで、Excelを使ってグラフ作成をしていた方々にとっては、Power BI の導入は比較的ハードルは低いものと考えます。Excel だけでは実現できなかった大量データの分析、レポート作成するためのツールとして、是非、ご活用いただければ幸いです。Power BI Desktop は、現在、無料で利用できますので、まずはここからお試しいただくことをおススメします。

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