Microsoft Power Platform と Adobe Acrobat Sign を使った電子署名／ワークフローシステム

はじめに

　昨今、多くの企業でDX（デジタルトランスフォーメーション）化が進んでいることと思います。契約時の書類も電子化が進んでいますが、"真正性" については課題にあがることが多いのではないでしょうか。電子ファイルの真正性を確保するために、電子署名を用いる方法があります。今回は、弊社で実績のある Microsoft Power Platform と Adobe Acrobat Sign を使った申請書類の電子署名・ワークフロー（構成は簡略化したもの）をご紹介します。

Adobe Acrobat Signとは...　
　契約書や申請書など、合意・契約が必要となる文書に電子署名を付与するサービスです。令和６年１月からは保存要件に従った電子データの保存が必要となる、電子帳簿保存法にも対応されています。様々な機能がありますが、詳細は、Adobe 公式ホームページからご確認いただければと思います。

　電子帳簿保存法については、国税庁から電子帳簿保存法パンフレットが掲載されています。また、Adobe 公式ホームページには、「Adobe Sign」と電子帳簿保存法が掲載されています。あわせてご確認いただければ幸いです。

システム概要図

　Power Platform と Acrobat Sign を組み合わせると、以下のようなシステム構成が可能となります。

申請画面、管理画面のUI ⇒ Power Apps
承認、電子署名UI ⇒ Acrobat Sign
Power Platform と Acrobat Sign 間のインタフェース、通知 ⇒ Power Automate

図1.Power Platform × Acrobat Sign を利用した電子署名／ワークフローシステムの概要図

※実際には、監視機能やログの削除機能など、他にも様々な機能が入ります。

ワークフローの流れ

Power Apps キャンバスアプリから、申請情報を入力、署名前のPDFを添付、承認者を指定し、申請（Power Automateフロー起動）。
承認フローがスタート（Power Automate で申請を承認者へ通知）。
承認者は、受信メールから添付ファイルを確認し、申請書に電子署名を施す（電子署名は Acrobat Signの機能）。
署名済みのPDFを Dataverse へ格納。

準備するもの

Power Platform、Acrobat Signを使った電子署名／ワークフローを実現するにあたり、以下の準備をします。

Microsoft Power Platform ライセンス
Microsoft Azure アカウント
Adobe Acrobat Sign ライセンス（Power Platfornとアプリケーション連携をするため、グループ版の Acrobat Sign Solutions）
開発環境（PC、ブラウザ、インターネットに接続できる環境）
申請書（PDF）

利用サービス

利用したサービスは以下の通りです。

Microsoft Power Platform
- Power Apps
- Power Automate
- Dataverse
Microsoft Azure
- Azure AD（アカウント管理）
Adobe Acrobat Sign

開発スコープ

1．Power Apps キャンバスアプリ

　Power Apps キャンバスアプリで、「申請画面」「フロー設定画面」「申請一覧画面」など、UIとして必要な画面を作成します。
　Power Platform 上での制限はありますが、ローコード開発でパッケージ製品よりも柔軟な対応ができるメリットがあります（業務にあわせる都合上、どうしてもパッケージ製品では対応できない...といったところに手が届きやすい）。

2．Power Automate フロー

　Power Apps と Acrobat Sign 間のインタフェースや通知機能など、Power Automate でフローを作成します。
　今回は構成から外しましたが、署名済みのPDFを Azure BlobStorage に保存するなど、他システムと連携することも可能です。
　Power Platform では様々なコネクタが用意されています。コネクタがあれば、既存システムとの連携も容易に実現可能になります。
　Power Automate のコネクタ一覧は、Microsofot公式サイト「すべての Power Automate のコネクタの一覧」からご確認いただけます。

※実際には、Dataverseを利用する上でのテーブル設定や、Azureの設定などがありますが、ここでは割愛させていただきます。

おわりに

　今回、掲載させていただいた構成は、簡略化したものになりますが、弊社では、Power Platform × Acrobat Sign を利用した電子署名／ワークフローシステムの開発を実施しており、実績もございます。Power Platform を使ったワークフローシステムについて、ご興味のある方は、是非、弊社にお問い合わせください。
　Power Platformには、Acrobat Sign だけでなく、DocuSign や Amazonサービスなどに接続するためのコネクタが用意されています。3rdパーティ製のサービス単体では実現できなかったシステムも、Power Platform、Azure と組み合わせることで実現可能な範囲が拡がります。
　私共が提供するサービス・ソリューションにつきましてはこちらに掲載しております。システム開発・構築でお困りの問題や弊社が提供するサービス・ソリューションにご興味をお持ちいただけましたら、「お問い合わせ」フォームから気軽にお問合せください。

　QESではクラウドエンジニアを募集しております。詳細につきましては、下記のリンクからご確認ください。

　QESでは、Microsoft製品やAWS製品に関するソリューションに取り組んでおります。他プロダクトに関するブログも投稿しております。下記のリンクから是非ご覧ください。