Microsoft Power Platform と Adobe Acrobat Sign を使った電子署名／ワークフローシステム
はじめに
昨今、多くの企業でDX（デジタルトランスフォーメーション）化が進んでいることと思います。契約時の書類も電子化が進んでいますが、"真正性" については課題にあがることが多いのではないでしょうか。電子ファイルの真正性を確保するために、電子署名を用いる方法があります。今回は、弊社で実績のある Microsoft Power Platform と Adobe Acrobat Sign を使った申請書類の電子署名・ワークフロー（構成は簡略化したもの）をご紹介します。Adobe Acrobat Signとは...
契約書や申請書など、合意・契約が必要となる文書に電子署名を付与するサービスです。令和６年１月からは保存要件に従った電子データの保存が必要となる、電子帳簿保存法にも対応されています。様々な機能がありますが、詳細は、Adobe 公式ホームページ からご確認いただければと思います。
電子帳簿保存法については、国税庁から 電子帳簿保存法パンフレット が掲載されています。また、Adobe 公式ホームページには、「Adobe Sign」と電子帳簿保存法 が掲載されています。あわせてご確認いただければ幸いです。
システム概要図
Power Platform と Acrobat Sign を組み合わせると、以下のようなシステム構成が可能となります。- 申請画面、管理画面のUI ⇒ Power Apps
- 承認、電子署名UI ⇒ Acrobat Sign
- Power Platform と Acrobat Sign 間のインタフェース、通知 ⇒ Power Automate
ワークフローの流れ
- Power Apps キャンバスアプリから、申請情報を入力、署名前のPDFを添付、承認者を指定し、申請（Power Automateフロー起動）。
- 承認フローがスタート（Power Automate で 申請を承認者へ通知）。
- 承認者は、受信メールから添付ファイルを確認し、申請書に電子署名を施す（電子署名は Acrobat Signの機能）。
- 署名済みのPDFを Dataverse へ格納。
準備するもの
Power Platform、Acrobat Signを使った電子署名／ワークフローを実現するにあたり、以下の準備をします。- Microsoft Power Platform ライセンス
- Microsoft Azure アカウント
- Adobe Acrobat Sign ライセンス（Power Platfornとアプリケーション連携をするため、グループ版の Acrobat Sign Solutions）
- 開発環境（PC、ブラウザ、インターネットに接続できる環境）
- 申請書（PDF）
利用サービス
利用したサービスは以下の通りです。- Microsoft Power Platform
- Power Apps
- Power Automate
- Dataverse
- Microsoft Azure
- Azure AD（アカウント管理）
- Adobe Acrobat Sign
開発スコープ
1．Power Apps キャンバスアプリ
Power Apps キャンバスアプリで、「申請画面」「フロー設定画面」「申請一覧画面」など、UIとして必要な画面を作成します。
Power Platform 上での制限はありますが、ローコード開発でパッケージ製品よりも柔軟な対応ができるメリットがあります（業務にあわせる都合上、どうしてもパッケージ製品では対応できない...といったところに手が届きやすい）。
2．Power Automate フロー
Power Apps と Acrobat Sign 間のインタフェースや通知機能など、Power Automate でフローを作成します。今回は構成から外しましたが、署名済みのPDFを Azure BlobStorage に保存するなど、他システムと連携することも可能です。
Power Platform では様々なコネクタが用意されています。コネクタがあれば、既存システムとの連携も容易に実現可能になります。
Power Automate のコネクタ一覧は、Microsofot公式サイト「すべての Power Automate のコネクタの一覧」からご確認いただけます。
※実際には、Dataverseを利用する上でのテーブル設定や、Azureの設定などがありますが、ここでは割愛させていただきます。
おわりに
今回、掲載させていただいた構成は、簡略化したものになりますが、弊社では、Power Platform × Acrobat Sign を利用した電子署名／ワークフローシステムの開発を実施しており、実績もございます。Power Platform を使ったワークフローシステムについて、ご興味のある方は、是非、弊社にお問い合わせください。
Power Platformには、Acrobat Sign だけでなく、DocuSign や Amazonサービスなどに接続するためのコネクタが用意されています。3rdパーティ製のサービス単体では実現できなかったシステムも、Power Platform、Azure と組み合わせることで実現可能な範囲が拡がります。
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