会議室予約システム
会議室の円滑利用と簡単管理を実現!
QESクラウドサーバーを介し、Microsoft Office365のExchangeサーバへアクセスするシステムです。
Microsoft Office365と自動連携
Exchange Onlineの会議室予定表と連動します
これによりリアルタイムに近い情報共有を実現します
シンプルなシステム環境で安価に導入
タブレットはインターネット経由でクラウド上のサーバーへアクセスします。
専用サーバー、専用アプリは必要なく、ハードウエアとしての追加はタブレットのみとなります。
タブレットを会議室前に設置するだけ
会議室外側の壁面にタブレット(Windows10 Pro)を取り付け、 入退室の操作を行って頂きます。
1.ステータス表示
該当の会議室が使用しているかどうかが一目でわかります。
使用中は予約者の名前と時間帯、空室時は次の予約者と時間帯がそれぞれ表示されます。
2.即時予約
会議室が空室であれば、その場でその会議室を予約・使用することができます。
Exchangeの予定表には「即時予約」として予約が登録されます。
3.自動キャンセル
自動キャンセル機能は、会議室の空予約を防止するための機能となります。 部屋は空いているのに使えないといった状況をなくします。