会議室予約システム
会議室予約システム
会議室の円滑利用と簡単管理を実現！
サービス概要
「使っていないのに使えない」問題も解消
会議室予約システムは、MicrosoftOffice365を利用した会議室の運用を効率化するためのシステムです。会議室前に設置するタブレット端末によって利用状況を確認、その場の操作で今すぐの予約や利用延長などが可能となります。
また、一定時間が過ぎても使われない会議室は、予約が自動キャンセルされ、「使っていないのに使えない」問題も解消します。
また、一定時間が過ぎても使われない会議室は、予約が自動キャンセルされ、「使っていないのに使えない」問題も解消します。
サービスの特長
QESクラウドサーバーを介し、Microsoft Office365のExchangeサーバへアクセスするシステムです。
Microsoft Office365と自動連携
Exchange Onlineの会議室予定表と連動します。
これによりリアルタイムに近い情報共有を実現します。
これによりリアルタイムに近い情報共有を実現します。
シンプルなシステム環境で安価に導入
タブレットはインターネット経由でクラウド上のサーバーへアクセスします。
専用サーバー、専用アプリは必要なく、ハードウエアとしての追加はタブレットのみとなります。
タブレットを会議室前に設置するだけ
会議室外側の壁面にタブレット（Windows10 Pro)を取り付け、入退室の操作を行って頂きます。
サービスイメージ
主な利用シーン
1. ステータス表示
該当の会議室が使用しているかどうかが一目でわかります。
使用中は予約者の名前と時間帯、空室時は次の予約者と時間帯がそれぞれ表示されます。
2. 即時予約
会議室が空室であれば、その場でその会議室を予約・使用することができます。
Exchangeの予定表には「即時予約」として予約が登録されます。
Exchangeの予定表には「即時予約」として予約が登録されます。
3. 自動キャンセル
自動キャンセル機能は、会議室の空予約を防止するための機能となります。部屋は空いているのに使えないといった状況をなくします。