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“オフィス移転は大仕事”
移転先の選定から、機器の配線、引越手配まで必要なことがたくさん！
窓口一本化でコスト削減
1.調査・企画フェーズ
- リーダーの選定
- スタッフ選定と役割（総務部門・情報システム部門、その他）
- 現在の面積（坪）
- 会議室と打合せブース数
- 現在の派遣含む社員数
- 家賃
- 将来的な社員数
- 最寄り駅
- 新しいオフィスの要件定義
（広さ、フロア数、地域、電気設備、耐震基準・構造、インフラ関連 etc）
- 不動産会社へ依頼
- 不動産会社からの物件リストに対し物件を検討
- 物件評価シートの作成
2.一次計画・設計フェーズ
- ゾーニングとレイアウト
- ICT設備（PC/LAN、電話、セキュリティ）
- 新たに取り組むべきもの（働き方改革）
- 新オフィスの運用マニュアル
- デザイン会社（設計会社）
- 電気業者
- 内装業者
- 電話業者
- 家具業者
- LAN業者
- デザインコンセプト
- 概算費用
- レイアウトプラン
- 工程案
3.二次計画・設計フェーズ
- 社員への告知（様々なWGを立ち上げて導入する設備やオフィスの使い方、働き方 を検討しアウトプットする）
- アンケート等で要望まとめ
- 要望も踏まえてのRFPを作成
- レイアウトプラン修正（デザイン・設計会社は先行して決めている）
- パース準備
- 内装業者
- 電話業者
- 家具業者
- LAN業者
- 電気業者
- 例えば新たな取組みを促す仕組みを取入れるなら、概算費用を盛り込みます
4.調達・施工フェーズ
- 内装設備工事の施工確認
- 工事の進捗管理
- 成果物・納品物の品質管理
- 納品立会い
6.移転フェーズ
- オフィス利用マニュアル
- レイアウト説明 （ゾーニングの説明）
- 運用（入退室、ファイル保管方法、etc）
- スケジュール
- レイアウト番号とラベリング
- 梱包方法
- 重要物・機密文書の保管・運搬・開梱まで
- 営業準備
- 段ボール・ラベル・梱包材の配布
- 梱包状況の進捗確認
移転元
- 引越し作業立会い
- 残置物確認
- キャビネット等の開錠確認
- サーバ・PC等の解体作業の立会い
移転先
- 引越し作業立会い
- 段ボール配置場所指示、重要物保管場所指示
- 施錠管理
- 社員の片付け状況の確認
- 掲示物等の取付け指示
- サーバ・PC等の組立て作業の立会い
オフィス移転の一部事例をご紹介いたします
01
いつでも、どこでも、だれとでも
共創を促す多様な“場”をつくり、社員一人ひとりの
生産性、創造性を高めるオフィス
「顧客に選ばれる付加価値の高いサービスを共創するオフィス」をコンセプトにしたオフィス。
ABW (Activity Based Working）を実践できるようにグループ席、集中席、スタンディングコーナー、ソファーブースなど多様なスペースを配置。
共創と共働とネットワーキングのための空間では、日々プレゼンテーションイベントが開催されている。
※ABW・・・仕事内容に合わせて働く場所や机などを選ぶ働き方。
QESについて
証券・金融業界の豊富な実績
QUICKグループとして35年に渡り、証券・金融業界での実績を積み、多くのお客様から評価を受けております。 ITソリューション会社としての実績もあるため、移転に伴い採用されるITコンサルティング会社と高いレベルで連携が可能です。
移転工事に関わる業務の許認可を取得
特定建設業など移転工事に関わる業務で必要な許認可を取得しているため、当社1社でアットリスク方式の請負が可能です。
説明責任の実現
日経グループとして、中立的な立場で、徹底的にコスト削減を図るとともに、調達プロセスやコスト構造を明確にすることにより、透明性のある意思決定のサポートを実現可能です。
