サービス概要

会議室予約システムは、Microsoft Office365を利用した会議室の運用を 効率化するためのシステムです。会議室前に設置するタブレット端末に よって利用状況を確認、その場の操作で今すぐの予約や利用延長などが 可能となります。また、一定時間が過ぎても使われない会議室は、予約 が自動キャンセルされ、「使っていないのに使えない」問題も解消します。

全体構成とシステムの特徴

QESクラウドサーバーを介し、Microsoft Office365のExchangeサーバへアクセスするシステムです。

Office365と自動連携 Exchange Onlineの会議室予定表と連動します これによりリアルタイムに近い情報共有を実現します

タブレットを会議室前に設置するだけ 会議室外側の壁面にタブレット（Windows10 Pro)を取り付け、 入退室の操作を行って頂きます。

システム利用フロー

代表的な3つの機能

１．ステータス表示 該当の会議室が使用しているかどうかが一目でわかります。 使用中は予約者の名前と時間帯、空室時は次の予約者と時間帯がそれぞれ表示されます。

２．即時予約 会議室が空室であれば、その場でその会議室を予約・使用することができます。 Exchangeの予定表には「即時予約」として予約が登録されます。

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